財團法人中華民國證券暨期貨發展基金會(以下稱本基金會)為執行業務或履行相關契約，並保障您的權益，謹依個人資料保護法第八條規定，告知下列事項：

一、單位名稱

財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會

二、蒐集之目的

辦理「香港證券及期貨從業員資格考試」相關試務工作

三、個人資料之類別

包含您的姓名、身分證字號或護照號碼、聯絡方式、公司名稱及職稱等資料。

四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式

1. 利用之期間： 個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令或契約約定資料之保存所訂保存年限(如：商業會計法等)或本基金會因執行業務所必須之保存期間。
2. 地區： 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會（中華民國境內）
3. 對象：您的個人資料係由本基金會依特定目的範圍內進行利用；如有法令規定或契約委託，將提供資料給第三方利用。
4. 方式：本基金會將透過數位檔案及實體紙本型態蒐集與利用您的個人資料。

五、當事人得行使權利及方式

您可以透過書面申請方式，行使個人資料保護法第三條規定，當事人得行使權利：

1. 查詢或請求閱覽
2. 請求製給複製本
3. 請求補充或更正
4. 請求停止蒐集、處理或利用
5. 請求刪除

本基金會依個人資料保護法第13條規定，得於15或30日內為當事人申請准駁之決定，並以書面將原因通知當事人。另依個人資料保護法第14條規定，本基金會得酌收行政作業費用。

六、當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權益之影響

基於以上特定目的，您需提供相關之個人資料予本基金會，若您未能或無法提供，本基金會將無法提供您相關業務之服務，請您見諒！